Qu'est-ce qu'un bilan comptable ? Peut-on le faire soi-même ?
Toutes les entreprises ont pour obligation de tenir une comptabilité en bonne et due forme, selon des règles bien précises. Le bilan comptable est l’un des documents qui la composent avec le compte de résultat notamment. On parle alors des comptes annuels d’une entreprise. Le bilan comptable représente l’état du patrimoine d’une entreprise. Nos explications pour bien comprendre ce qu’est un bilan comptable.
Que représente un bilan comptable pour une entreprise ?
Le bilan comptable est une photographie d’une entreprise à un moment donné, généralement édité à la fin de l’exercice comptable. Ce dernier court sur une année. Il est le plus souvent arrêté le 31 décembre s’il correspond à une année civile. Mais il peut très bien être clos par exemple le 30 septembre, le 31 octobre, etc., selon le choix du chef d’entreprise.
Le bilan comptable se présente sous forme d’un tableau composé de 2 colonnes, tel que défini dans le plan comptable général français. La colonne de gauche rassemble tous les éléments actifs de l’entreprise et sa colonne de droite, les éléments passifs.
L’actif d’une entreprise désigne tout son patrimoine, c’est-à-dire ce qu’elle possède à la fin d’un exercice comptable. L’actif est scindé en deux : l’actif immobilisé qui comprend les immobilisations incorporelles (fonds commercial, brevets, etc.), les immobilisations corporelles (matériel, terrains, constructions, etc.), les immobilisations financières (prêts, titres de participation, etc.) et l’actif circulant qui comprend les stocks de marchandises, de matières premières, de produits finis, etc., les créances et les disponibilités, c’est-à-dire les comptes en banque, la caisse, etc.
Le passif d’une entreprise relate la provenance de ses ressources financières au moment de l’arrêté d’un exercice comptable. Les éléments du passif d’un bilan comptable sont classés de haut en bas selon leur stabilité dans le temps. On trouve d’abord dans cette colonne de droite les capitaux propres et assimilés c’est-à-dire par exemple les fonds investis en capital par les actionnaires ou associés. Le passif d’une entreprise comprend ensuite ses dettes (emprunts, découverts auprès de banques ; emprunts et dettes auprès des associés ; dettes auprès de fournisseurs ; dettes sociales et fiscales, etc.) et enfin
son résultat comptable pour l’exercice (bénéfice ou perte), c’est-à-dire ce que l’entreprise a gagné par elle-même.
Les règles de la comptabilité d’entreprise répondent à ce que l’on appelle la comptabilité tenue en « partie double ». Cela veut dire que l’actif et le passif d’un bilan comptable sont toujours égaux. Tous les flux inscrits doivent obligatoirement trouver leur pendant pour un montant identique au passif et à l’actif du bilan. Ce jeu d’écritures permet d’expliquer d’un côté d’où vient l’argent, et de l’autre, ce qui est fait avec cet argent.
Comment analyser un bilan comptable ?
Un bilan comptable permet notamment de savoir comment sont financés les investissements à long terme par exemple à l’aide d’une photographie instantanée des ressources disponibles pour l’entreprise.
Il donne aussi une idée précise de la situation de la trésorerie de l’entreprise, de savoir si les créances permettent de couvrir les dettes et si ce n’est pas le cas, d’avoir une idée sur la possibilité de l’entreprise de financer la différence entre ses dettes et ses créances avec sa trésorerie, etc.
Pour un repreneur d’une entreprise, le bilan comptable donne aussi une bonne vision de la santé financière de la société ciblée et sa capacité à se développer.
Peut-on réaliser son bilan comptable soi-même ?
Un bilan comptable est structuré selon des normes bien précises édictées par le plan comptable général français. Toutefois, selon son secteur d’activité ou son modèle économique, un entrepreneur peut très bien personnaliser les postes de son bilan comptable pour avoir une photographie financière exacte et adaptée de sa société.
Un bilan comptable, document essentiel dans la comptabilité d’une entreprise, peut tout à fait être réalisé sans l’appui d’un professionnel de la comptabilité, même si cet appui est conseillé. Des modèles de bilan comptable simplifié sont d’ailleurs disponibles dans cet objectif. Il existe également des logiciels de comptabilité qui éditent automatiquement le bilan comptable.
Mais réaliser soi-même un bilan comptable demande toutefois une extrême rigueur et surtout du temps. D’autant, qu’il convient ensuite d’éditer ce document comptable en bonne et due forme car il est notamment nécessaire aux services fiscaux par exemple.
Dossiers similaires
- Comment modifier le capital social d’une entreprise (augmentation ou réduction) ? Le capital social est l’un des éléments obligatoires pour constituer une société. Il est composé des apports en argent ou en nature des associés ou des actionnaires, et son montant est...
- Indemnités kilométriques en entreprise : principe et fonctionnement Les salariés et les dirigeants de société qui utilisent leur moyen de locomotion personnel à des fins professionnelles peuvent prétendre à une prise en charge par l’entreprise d’une partie...
- Pacte d'associés : de quoi parle-t-on ? Définition et mise en place Le pacte d’associés est un acte juridique que tout ou partie des associés d’une entreprise conçoivent et signent. Destiné à mettre en place certains points au sein de l’entité, notamment...
- Fermer son auto-entreprise : formalités et procédure pour arrêter son activité La fermeture d’une auto-entreprise est aussi simple que son ouverture. De plus, il s’agit d’une formalité gratuite, il convient juste de suivre le mode d’emploi pas à pas pour éviter les...
- 9 outils de gestion indispensables à son entreprise ! Une entreprise peut utiliser tout un panel d’outils pour gérer son activité et sa structure au quotidien. Si ces logiciels et applications peuvent sembler pour certains désuets, ils présentent...
- À quoi sert un plan de financement ? Comment le construire ? Le plan de financement est un tableau récapitulatif essentiel dans le cadre de la création d’une activité et dans son prévisionnel financier pour ses trois premiers exercices. Il se décompense...
- Qu'est-ce que le BODACC ? Quelle utilité ? Connaissez-vous le BODACC ou Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales ? Ce fichier vieux de plus d’un siècle, mais prénommé ainsi depuis 1968, répertorie toutes les publications...
- Statut de conjoint collaborateur : définition et avantages Le conjoint d'un dirigeant d'une d'entreprise qui intervient régulièrement dans la gestion, le fonctionnement et l'activité de cette dernière sans percevoir de rémunération peut obtenir le...
- La cessation de paiements pour une entreprise : explications, conséquences Une entreprise est considérée en cessation de paiements, état aussi appelé « dépôt de bilan », lorsqu’elle est dans l’impossibilité de faire face à ses dettes avec son actif disponible,...
- Comment répondre à un appel d'offres public en étant une TPE/PME ? Un appel d’offres public est une mise en concurrence d’entreprises autour d’un projet initiée par un acheteur public et publiée sur une plateforme officielle telle que le bulletin officiel...
- Comment fonctionne la distribution des dividendes ? Quelles limites, quelles règles ? On appelle dividende la partie des bénéfices d’une société qui peut être distribuée, selon la forme juridique de cette dernière, aux associés, aux actionnaires et aux dirigeants (personnes...
- Cessation d'activité : quelles procédures pour fermer son entreprise ? Cette procédure se termine par la fermeture de l’entreprise et l’arrêt de l’activité. La cessation d’activité peut être due à un dépôt de bilan mais peut relever de la volonté du...